Pieprasījumus, kas ienāk čatā, pārvērtīsiet par uzdevumiem bez pārrakstīšanas. Un jūsu uzdevumi no Freelo būs pa rokai Teams vidē pat tad, ja tobrīd neapmeklējat Freelo.
Freelo integrācija ar Microsoft Teams ir bezmaksas lietotne, kas savieno Teams tērzēšanu ar jūsu projektiem un uzdevumiem rīkā Freelo. Tā vietā, lai pārrakstītu prasības no ziņām, varat tās uzreiz pārvērst uzdevumos, un tie vienmēr būs pa rokai tieši kanālā.
Uzdevumu izveidosi arī no privātas ziņas. Piemēram, no tās, kuru vadītājs tev tikko kā nosūtīja čatā.
TuDu raksta...
Vai strādājat savu klientu Teams un pieprasījumi jums nāk tērzēšanā, nevis Freelo? No ziņas uzreiz izveidosiet uzdevumu, tāpēc nekas nav jāpārraksta un nekas nepazudīs.
Freelo viņi apmeklē galvenokārt tāpēc, lai atzīmētu paveiktu uzdevumu. Teams viņi atver cilni, apskatās, kas ir rindā nākamais, un pabeidz uzdevumu tieši tur. Vairs nav jāpārslēdz logi.
Ap kampaņu vai vietnes palaišanu programmā Teams tiek izveidota grupa, kurā tiek risinātas detaļas. Līdzās diskusijai varat tajā piespraust uzdevumus no To-Do saraksta, un visa komanda redz, kas un kur notiek.
Klients kanālā uzraksta, ka nepieciešams veikt izmaiņas skrejlapā. Pie ziņojuma noklikšķiniet uz trim punktiem, izvēlieties Citas darbības → Izveidot uzdevumu Freelo un atlasiet projektu un To-Do sarakstu. Nosaukums un apraksts tiks aizpildīti no ziņojuma, attēlus redzēsiet Freelo kā priekšskatījumu. Pieprasījums vairs nav atkarīgs no tā, vai kāds to atcerēsies.
Kā izveidot uzdevumu no ziņas
Līdz piektdienai mums ir jāsakārto skrejlapa pavasara kampaņai.
Materiāli ir mūsu koplietotajā mapē.
Ņemu to.
Diskusija par uzdevumu bieži sākas tērzēšanā, nevis Freelo. Svarīgu piezīmi no Teams varat pievienot tādā pašā veidā kā komentāru pie esoša uzdevuma. Teksts tiks iepriekš aizpildīts, un pirms nosūtīšanas varat to rediģēt. Konteksts paliks pie uzdevuma, pie kura tas pieder.
Vairāk par integrāciju
Klients apstiprināja tekstus.
Lieliski, grafika?
Nosūtīs to rīt.
Paldies, piefiksēšu.
Kanālā vai tērzēšanā piespraud cilni ar uzdevumiem no izvēlētā projekta. Tajā vari iekļaut visus to-do sarakstus, tikai dažus vai pat vairākus projektus vienlaikus. Tabulā uzdevumu pabeigsi, piešķirsi izpildītāju, iestatīsi termiņu vai pievienosi etiķeti.
Iegūt platformā Microsoft Marketplace
Klients
Jaunumu vēstules materiāli
Rīt
MP
Kampaņa
Baneri vietnei
18. marts
HN
Grafika
Ieraksti sociālajos tīklos
20.03.
JK
Kampaņa
Video reklāmai
27. 3.
LK
Kampaņa
Tekstu korektūra
12. marts
AD
Tīmekļa vietne
Noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma, un atvērsies tā detaļas: apraksts, apakšuzdevumi, komentāri, izpildītājs, termiņš un birkas. Uzdevumu varat rediģēt vai pievienot tam komentāru ar pielikumu. Kad nepieciešams vairāk, poga Atvērt rīkā Freelo jūs aizvedīs tieši uz lietotni.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Klients
Jaunumu vēstules materiāli
Rīt
MP
Kampaņa
Baneri vietnei
18. marts
HN
Grafika
Ieraksti sociālajos tīklos
20.03.
JK
Kampaņa
Plakāts izstādei
24.03.
TK
Klients
Video reklāmai
27. 3.
LK
Kampaņa
Tekstu korektūra
12. marts
AD
Tīmekļa vietne
Petra Lišková
Nekādu pārsteigumu. Uzreiz arī ar to, ko integrācija pagaidām nespēj.
Jā. Freelo lietotni priekš Microsoft Teams var bez maksas instalēt no Microsoft Marketplace. Lai to izmantotu, jums ir nepieciešams Freelo konts. Ja jums tāda vēl nav, izmēģiniet Freelo 14 dienas bez maksas.
Detalizētu pamācību ar ekrānuzņēmumiem atradīsiet Microsoft Teams integrācijas palīdzības sadaļā.
Lietotājs ar administratora tiesībām lietotnē Microsoft Teams. Ja jums to nav, lūdziet palīdzību savam IT administratoram. Pēc tam cilni pārvalda tas, kurš to izveidoja, un citi tās iestatījumos redzēs viņa vārdu.
Nē. Cilne ievēro Freelo atļaujas, tāpēc katrs redz tikai uzdevumus no projektiem, kuriem viņam ir piekļuve Freelo. Droši varat to piespraust arī kanālā, kas kopīgots ar klientu.
Abos. Uzdevumu vai komentāru varat izveidot no ziņas gan kanālā, gan privātajā tērzēšanā — viens pret vienu vai grupā. Cilni ar uzdevumiem piespraudiet kanālā vai tērzēšanā.
Pagaidām nē. Integrācija darbojas lietotnē Microsoft Teams ar uzņēmuma vai mācību iestādes kontu gan datora, gan tīmekļa versijā.
Nē, integrācija kalendārus nesavieno. Tā nodrošina ziņojumu pārvēršanu uzdevumos un komentāros, uzdevumu pārskatu kanālā un ātru uzdevumu rediģēšanu. Termiņus kalendārā varat iegūt, veicot eksportēšanu no Freelo.
Nē. Programmā Teams jūsu uzdevumi ir pārskatāmā tabulā. Plānošanai Kanban dēlī vai Laika joslā palieciet Freelo, tur jūs tos redzēsiet pilnā apjomā.
Attēlus Freelo redzēsiet kā priekšskatījumu tieši uzdevumā vai komentārā. Pārējie faili netiek kopēti, Freelo tiek ievietota tikai saite uz failu pakalpojumā SharePoint.
Bloga rakstā uzzināsiet, kad integrācija ir noderīga, ko visu tā spēj un ko pagaidām nē. Pēc tam palīdzības sadaļā ar ekrānuzņēmumiem soli pa solim parādīsim instalēšanu, kontu savienošanu un cilnes iestatīšanu.
