Mit einer Erwähnung machen Sie eine bestimmte Person direkt in der Diskussion oder in der Aufgabenbeschreibung darauf aufmerksam. Der Kollege erhält eine Benachrichtigung, auch wenn er der Aufgabe nicht zugewiesen ist. Und wenn die Angelegenheit alle betrifft, sprechen Sie mit einem einzigen @project das gesamte Projekt an.
12. Juni
Anna Dvořáková
Jana Králová
Honza Novák hat dich erwähnt
Materialien für die Website
Sie möchten ein Detail bestätigen, aber die einzige Möglichkeit, auf sich aufmerksam zu machen, besteht darin, einem Kollegen die gesamte Aufgabe zuzuschieben? Mit einer Erwähnung wird eine Benachrichtigung gesendet, ohne dass Sie jemandem etwas zuweisen. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie war.
Die Frage steht an einer Stelle, die Aufgabenstellung an einer anderen, und die Antwort ist kaum zu finden. Durch eine Erwähnung des Kollegen markieren Sie diesen direkt im Kommentar zu einer bestimmten Aufgabe – der Betreffende sieht sowohl die Frage als auch den gesamten Kontext, in dem sie gestellt wurde.
Einen Kommentar ohne Adressaten liest jeder unter „, sobald es soweit ist“. Bei der genannten Person erscheint die Benachrichtigung immer im Glöckchen – und nicht erst, wenn sie zufällig einen Blick auf die Aufgabe wirft.
„Eine Erwähnung weist niemanden einer Aufgabe zu und macht niemanden zu einem Beobachter. Sie sendet eine Benachrichtigung an die Person, die tatsächlich davon betroffen ist, und damit ist ihre Rolle beendet.“
Sie müssen die Arbeit vorantreiben, statt weitere Aufgaben zu verteilen. Mit einer kurzen Erwähnung bitten Sie eine bestimmte Person um eine Stellungnahme, ohne eine Besprechung einberufen zu müssen.
Die Kollegen sind in einer Besprechung, auf der Baustelle oder in einer anderen Zeitzone. Die Benachrichtigungim Glöckchen warten, bis die betreffende Person sie gelesen hat.
Es fehlen die Hintergrundinformationen oder die Aufgabenstellung ist unklar. Sie stellen Ihre Frage direkt in der Diskussion unter der Aufgabe und machen denjenigen, der antworten soll, per Erwähnung darauf aufmerksam – und beschäftigen sich in der Zwischenzeit mit etwas anderem.
Geben Sie im Kommentar oder in der Aufgabenbeschreibung ein At-Zeichen ein, und Freelo zeigt Ihnen sofort eine Liste der Personen an, die Zugriff auf das Projekt und die To-Do-Liste haben. Um die Auswahl einzugrenzen, geben Sie den Namen des gewünschten Kollegen ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste oder durch Klicken. Die betreffende Person erhält sofort eine Benachrichtigung, auch wenn sie in der Aufgabe gar nicht aufgeführt ist.
Freelo kostenlos testen
Anna Dvořáková
Jana Králová
Honza Novák Er hat dich in einem Kommentar erwähnt
Materialien für die Website
Wenn Sie das gesamte Team, das an dem Projekt arbeitet, benachrichtigen möchten, verwenden Sie die Erwähnung @project. Die Benachrichtigung wird an alle gesendet, die Zugriff auf das jeweilige Projekt und die To-Do-Liste haben, einschließlich Kunden und externe Mitarbeiter. Sie eignet sich für einmalige Ankündigungen wie „„, wir verschieben den Termin““ oder „„, ab morgen laden wir die Unterlagen hier hoch““.
Freelo kostenlos testen
Jana Králová
Kapitän
Marek Pospíšil
Mitglied
Petra Lišková
Mitglied
Anna Dvořáková
Mitglied
Lucie Kopecká
Kunde · Nimbl
Gast
Wenn Sie im Business-Panel Teams eingerichtet haben, können Sie diese in der Diskussion genauso erwähnen wie einzelne Personen – geben Sie einfach ein @ ein und wählen Sie das Team aus. Alle Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, ohne dass Sie die Namen einzeln auflisten müssen. Das ist praktisch, wenn Sie sich an das gesamte Team wenden möchten und nicht an eine einzelne Person oder ein Projekt.
Freelo kostenlos testen
AD
TK
JK
Die Erwähnung erscheint dem Kollegen jedes Mal im Benachrichtigungscenter von Freelo. Ob er auch eine E-Mail erhält, hängt davon ab, wie seine E-Mail-Benachrichtigungen eingestellt sind. Wenn er diese aktiviert hat, kann er direkt aus der E-Mail heraus auf die Erwähnung antworten, und die Antwort erscheint zusammen mit dem Anhang in der Diskussion zur Aufgabe.
Freelo kostenlos testen
Honza Novák hat dich erwähnt
Neugestaltung der Website
Anna Dvořáková kommentierte
Texte für das Internet
Die Liste der Namen nach dem @-Zeichen enthält ausschließlich Personen, die Zugriff auf das jeweilige Projekt und die To-Do-Liste haben. So erwähnen Sie niemanden versehentlich in einer Diskussion, zu der diese Person keinen Zugriff hat. Und wenn Ihnen erst später noch jemand einfällt, müssen Sie den Kommentar einfach bearbeiten und die Erwähnung hinzufügen – die Benachrichtigung wird auch nach der Bearbeitung versendet.
Freelo kostenlos testen
Honza Novák
Kapitän
Anna Dvořáková
Mitglied
Petra Lišková
Mitglied
Lucie Kopecká
Kunde
Gast
Honza Novák
Anna Dvořáková
Petra Lišková
Lucie Kopecká
Sie wissen nicht, wie Sie eine Erwähnung verfassen sollen oder wen Sie im Projekt erwähnen sollen? Bei Freelo steht Ihnen der TuDů-Assistent. Schreiben Sie ihm einfach, und er wird Ihnen weiterhelfen.
Klicke auf die gelbe Chat-Blase unten rechts. Ich werde dir sagen, wen du erwähnen sollst.
TuDu schreibt...
Freelo übermittelt die Erwähnung an die von Ihnen ausgewählte Person. Wen Sie wann erwähnen, bleibt jedoch Ihnen überlassen. Hier finden Sie einige Grundlagen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Kollegen in den Diskussionen zu Aufgaben sowie in der Aufgabenbeschreibung erwähnen.
Erwähnungen sind die Kennzeichnung einer bestimmten Person im Text mithilfe des At-Zeichens und ihres Namens (@Anna). In den Arbeitswerkzeugen dienen sie dazu, dass die erwähnte Person eine Benachrichtigung erhält und weiß, dass die Nachricht sie betrifft. In Freelo werden Erwähnungen in Diskussionen zu Aufgaben und To-Do-Listen sowie in Aufgabenbeschreibungen verwendet und lösen eine einmalige Benachrichtigung aus – sie ändern weder die Zuweisung noch die Verantwortung für die Aufgabe.
Honza Novák Er hat dich in einem Kommentar erwähnt
Preisliste 2026
Anna Dvořáková
Jana Králová
Eine Erwähnung ist eine einmalige Benachrichtigung: Die betreffende Person erhält eine Benachrichtigung, und es geschieht nichts weiter. Eine Zuweisung bedeutet, dass die Person die Aufgabe übernommen hat und für deren Erledigung verantwortlich ist. Durch das Verfolgen wird sichergestellt, dass die Person Benachrichtigungen über alle Vorgänge rund um die Aufgabe erhält – neue Kommentare, Terminänderungen sowie die Fertigstellung. Eine Erwähnung macht niemanden zu einem Follower.
Eine Erwähnung ist eine einmalige Benachrichtigung eines bestimmten Kollegen in einer Diskussion. Sie geben ein „@“ und den Namen ein, woraufhin die betreffende Person eine Benachrichtigung erhält und auf den Kommentar reagieren kann – ohne dass Sie ihr die gesamte Aufgabe zuweisen müssen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in der Hilfe zu Erwähnungen.
In den Diskussionen zu Aufgaben und To-Do-Listen, aber auch in den Aufgabenbeschreibungen – also überall dort, wo die Arbeit besprochen wird. Mehr darüber, wie Diskussionen in Freelo funktionieren, finden Sie auf der Seite „Diskussionen zu Aufgaben“.
Ja, dafür gibt es die automatisch generierte Erwähnung @project. Die Benachrichtigung geht an alle, die Zugriff auf das jeweilige Projekt und die To-Do-Liste haben. Das eignet sich für Ankündigungen, die wirklich das gesamte Projekt betreffen.
Ja, sofern Sie im Business-Dashboard Teams eingerichtet haben. Die Erwähnung funktioniert dann genauso wie bei einer einzelnen Person – Sie wählen das Team aus, und alle seine Mitglieder erhalten die Benachrichtigung.
Die Benachrichtigung erscheint immer im Benachrichtigungscenter von Freelo. Ob auch eine E-Mail gesendet wird, hängt von den Benachrichtigungseinstellungen des Empfängers ab. Wer E-Mails aktiviert hat, kann direkt aus der E-Mail heraus antworten, und die Antwort wird in die Diskussion übernommen.
Nein. Durch die Erwähnung wird eine Benachrichtigung gesendet, und damit hat es sich – es wird weder jemand als Beobachter hinzugefügt, noch wird ihm eine Aufgabe zugewiesen. Wenn Sie möchten, dass ein Kollege Benachrichtigungen über alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Aufgabe erhält, fügen Sie ihn als Beobachter hinzu.
Sie können nur diejenigen erwähnen, die Zugriff auf das jeweilige Projekt und die To-Do-Liste haben – nur diese werden im Menü nach dem At-Zeichen angezeigt. Wer keinen Einblick in das Projekt hat, erhält keine Erwähnung.
Erwähnungen sind in allen Tarifen von Freelo standardmäßig enthalten. Team-Erwähnungen sind an das Business-Panel gebunden, also an einen höheren Tarif. Eine Übersicht finden Sie in der Preisliste.
Schreiben Sie an info@freelo.io [EN].
Online einen Termin buchen [EN]
STARTEN SIE KOSTENLOS
14 Tage kostenlos, ohne Angabe einer Kreditkartennummer. Wenn es Ihnen nicht gefällt, wird das Konto automatisch gekündigt.
