Start de stopwatch waar je werkt - aan een specifieke taak in Freelo. De uren zullen zichzelf weerspiegelen in het projectrapport, de factuurbasis en het capaciteitsoverzicht van het team. Geen gekopieer uit Excel, geen extra tijdregistratietool.
Stopwatch direct bij de taak
De verklaring schrijft zichzelf
Factuur per realiteit
Tijdregistratie is het meten van de hoeveelheid tijd die een team besteedt aan een specifieke taak, project of opdracht van een klant. In Freelo start je stopwatch naast de taak waaraan je werkt. Eenmaal gestopt, worden de gewerkte uren ingevoerd in het projectrapport en dezelfde gegevens worden gebruikt om de basis te leggen voor het factuur- en margerapport.
Tijd is een sleur. Verspil hem dus niet en schrijf me nu. Ik zal je adviseren over hoe je verslag moet uitbrengen.
TuDu schrijft...
Je rekent klanten per uur en hebt een nauwkeurig overzicht nodig van het aantal uren dat aan welke taak is besteed. Meteen in de taak heb je een stopwatch die het tarief voor elke persoon en elk project afzonderlijk onthoudt. Eén export van de rapporten vormt een geweldige factuurbasis.
Je bewaakt projectbudgetten en de werkdruk van mensen. In de rapporten kun je zien hoeveel uur het team heeft gewerkt, wie reservecapaciteit heeft en wie verzuipt. In het Businessplan kun je tarieven instellen voor meerdere projecten tegelijk. Je beheert de marge op een continue basis, niet per deadline.
Je moet zien waar het geld naartoe gaat in het bedrijf en waar het bedrijf geld verdient. In rapporten kun je de kosten bijhouden per project, klant en persoon - van een enkele opdracht tot de totale marge van het bedrijf. Je neemt beslissingen op basis van cijfers, niet op gevoel.
Open de taak, klik op de pijl en voer het rapport uit. Of gebruik de sneltoets ALT+Shift+S. Als je de stopwatch vergeten bent, kun je de tijd handmatig invullen - Freelo kan omgaan met 2:20, 0830 of 2,5 formaten. Wanneer je een andere taak begint te meten, zal het vorige rapport zichzelf opslaan.
Probeer Freelo gratis
De projectleider ziet een overzicht van uren per persoon, taak en project. Je kunt het rapport filteren op periode, project, auteur en valuta en exporteren naar CSV. Gebruik dezelfde spreadsheet om facturen van klanten en de salarisadministratie van accountants te ondersteunen. Eén export, twee toepassingen.
Probeer Freelo gratis
Je stelt het uurtarief in voor gebruikers voor specifieke projecten en Freelo onthoudt dit voor toekomstige rapportages. De samenvatting van de rapporten vormt de basis voor de facturatie, waarbij de klant precies kan zien hoeveel uur er aan welke taak is besteed en voor welk bedrag. Je factureert op basis van de werkelijkheid, niet op basis van een schatting.
Overleg over tarieven
In het Business-plan pas je het tarief voor meerdere projecten tegelijk aan, in plaats van voor elk project afzonderlijk. Je kunt timesheets van andere leden vergrendelen zodat ze hun eigen timesheets niet overschrijven. De captain, de company captain en de projectmanager kunnen de urenstaten van iedereen zien. Leden kiezen zelf welke collega's hun tijd kunnen zien.
Meer informatie over tarieven
Je hebt misschien al kennisgemaakt met Toggl en Clockify - aparte stopwatches. Freelo is een projecttool waarbij je een stopwatch direct bij de taak hebt - daar waar het team plant, communiceert en het werk uit handen geeft. Geen gegevens kopiëren tussen tools, niet betalen voor een andere tool.
|
Freelo
|
Toggl-spoor
|
Klokify
|
|
|---|---|---|---|
| De stopwatch staat direct naast de specifieke taak (met avatars, deadlines, opmerkingen) | Ja | project = tag, geen echte taak | project = tag, geen echte taak |
| Taken, projecten, tijd en facturering in één account | Ja | alleen tijdmeting | alleen tijdmeting |
| Aangepast uurtarief per persoon / project | Ja | Ja | Ja |
| Facturatiedocumenten genereren op basis van rapporten | Ja | Ja | Ja |
| Tsjechische interface en ondersteuning | Ja | Alleen Engels | Alleen Engels |
Een stopwatch aan de kant hebben is als een anker in de volgende boot. Het is er wel, maar het houdt je niet op tijd tegen.
TuDu schrijft...
Je maakt een project met taken. Voor elke taak stel je een oplosser en een deadline in. Dat is alles wat je nodig hebt om te beginnen.
Open de taak en klik op de pijl in de bovenste balk. Als je klaar bent met de taak, stop je de timer door op het STOP-vakje te klikken.
De projectmanager kan zien hoeveel uur het team al aan de taak heeft besteed, wie vrij is en wie overbelast is. Marges en budgetten worden in realtime bijgewerkt.
Aan het einde van de maand filter je de rapporten per klant, exporteer je de factureringsbasis en factureer je op basis van de werkelijkheid, niet op basis van een schatting.
Antwoorden op de meest voorkomende vragen die we krijgen van teams die beginnen met Freelo.
Open de taak en klik op het pijl-icoon. Stopwatches vind je naast elke taak, in de bovenste balk van Freela of door de sneltoets ALT+Shift+S te gebruiken. Als je klaar bent, stopt de stopwatch en wordt de tijd ingevoerd in het taak- en projectrapport. Gedetailleerde instructies vind je in de tijdregistratie help.
Ja, je kunt de tijd handmatig invoeren naast de taak, met een willekeurige datum. Freelo kan korte formaten aan: 2:20 betekent twee uur en twintig minuten, 0830 betekent acht uur en dertig minuten, 2,5 betekent twee en een half uur. Je kunt alleen voor jezelf rapporteren - alleen de kapitein of projectbeheerder bewerkt de rapporten van anderen.
Ja. Je stelt het tarief samen met de gebruiker in voor een specifiek project en Freelo onthoudt het voor toekomstige rapportages. In het Business plan kun je het tarief in bulk aanpassen voor meerdere projecten tegelijk. Je kunt het tarief voor anderen vergrendelen, zodat ze het niet zelf kunnen aanpassen.
Ja, de projectleider, bedrijfsleider en projectbeheerder kunnen de rapporten van alle leden zien. Teamleden kunnen instellen wie van de andere collega's hun rapporten kan zien - de captain en de beheerder hebben altijd toegang.
Vanuit het rapportoverzicht kun je filteren op periode, project of valuta en de CSV exporteren. Het spreadsheet bevat taken, uren, tarieven en het totaalbedrag - stuur het naar de klant als bijlage bij de factuur zodat ze precies weten waarvoor ze betalen. Maak de factuur zelf in je factureringstool of raadpleeg onze crew.
Je kunt de historische rapporten voor de respectieve taken handmatig invullen. Stuur voor bulkimport een e-mail naar onze supportmedewerkers - wij adviseren je hoe je de gegevens kunt converteren zodat je de uren niet handmatig hoeft te overschrijven.
Probeer Freelo 14 dagen gratis - stopwatches, rapporten, verslagen en facturen. Geen creditcard, geen verplichting. Als je Freelo al hebt, kun je je stopwatch in een minuut aanzetten.
