Prin menționare poți atrage atenția unei persoane anume direct în discuție sau în descrierea sarcinii. Colegul respectiv va primi o notificare, chiar dacă nu este alocat sarcinii respective. Iar dacă problema privește pe toată lumea, poți adresa întregii echipe folosind un singur @project.
Ai nevoie să confirmi un detaliu, dar singura modalitate de a atrage atenția asupra ta este să îi pasezi colegului tău întreaga sarcină? O mențiune va trimite o notificare fără să atribui nimic nimănui. Responsabilitatea rămâne acolo unde era.
Întrebarea se află într-un loc, tema în altul, iar răspunsul abia îl poți găsi. Poți menționa un coleg direct în comentariul de lângă sarcina respectivă – persoana respectivă va vedea atât întrebarea, cât și întregul context în care a fost formulată.
Orice comentariu fără destinatar va fi citit de toată lumea pe „când va veni momentul“. Persoana menționată va primi întotdeauna o notificare în clopoțel – nu abia când se va uita întâmplător la sarcină.
„O mențiune nu atribuie nimănui sarcina și nici nu îl transformă pe respectivul utilizator în persoană care urmărește sarcina. Aceasta trimite o singură notificare persoanei căreia îi revine cu adevărat sarcina, iar rolul ei se încheie aici.“
Trebuie să avansați cu munca, nu să distribuiți sarcini suplimentare. Prin această mențiune, solicitați părerea unei persoane anume, fără a fi nevoie să convocați o ședință.
Colegii sunt la ședință, pe șantier sau într-un alt fus orar. Notificareadin clopoțel va aștepta până când persoana în cauză o va citi.
Lipsesc informațiile de bază sau cerințele nu sunt clare. Puteți întreba direct în secțiunea de discuții a sarcinii și, printr-o mențiune, puteți atrage atenția celui care trebuie să răspundă – iar între timp vă ocupați de altceva.
Introduceți un simbol „@” în comentariu sau în descrierea sarcinii, iar Freelo vă va afișa imediat o listă cu persoanele care au acces la proiect și la lista de sarcini. Pentru a restrânge selecția, începeți să scrieți numele colegului ales și confirmați apăsând tasta Enter sau făcând clic. Persoana respectivă va primi imediat o notificare, chiar dacă nu figurează deloc în sarcină.
Încercați Freelo gratuitCând doriți să atrageți atenția întregii echipe care lucrează la proiect, utilizați mențiunea @project. Notificarea va fi trimisă tuturor celor care au acces la proiectul și lista de sarcini respective, inclusiv clienților sau colaboratorilor externi. Este utilă pentru anunțuri punctuale, de tipul: „„, amânăm termenul”“ sau „„, începând de mâine încărcăm documentele aici”“.
Încercați Freelo gratuitDacă aveți echipe configurate în panoul Business, le puteți menționa în discuție în același mod ca și persoanele fizice – tastați simbolul „@” și selectați echipa. Toți membrii echipei vor primi notificarea, fără a fi nevoie să le menționați numele unul câte unul. Această funcție este utilă atunci când doriți să vă adresați întregii echipe, nu unei persoane anume sau unui proiect.
Încercați Freelo gratuitMențiunea îi va apărea colegului de fiecare dată în centrul de notificări din Freelo. Dacă primește și un e-mail, acest lucru depinde de modul în care are configurate notificările prin e-mail. Dacă le are activate, poate răspunde la mențiune direct din e-mail, iar răspunsul, împreună cu atașamentul, va apărea în discuția aferentă sarcinii.
Încercați Freelo gratuitLista de nume de după simbolul „@” conține exclusiv persoanele care au acces la proiectul respectiv și la lista de sarcini. Astfel, nu veți menționa din greșeală pe nimeni într-o discuție la care nu are acces. Iar dacă vă amintiți de cineva abia ulterior, este suficient să editați comentariul și să adăugați mențiunea – notificarea va fi trimisă chiar și după editare.
Încercați Freelo gratuitNu știți cum să scrieți o mențiune sau pe cine să menționați în proiect? În Freelo vă așteaptă asistentul TuDů. Scrieți-i și el vă va sfătui.
Dă clic pe balonul galben de chat din colțul din dreapta jos. Îți voi da sfaturi despre cine să menționezi.
TuDu scrie...
Freelo va trimite o mențiune persoanei pe care o indicați. Totuși, pe cine și când menționați depinde de dumneavoastră. Iată câteva noțiuni de bază pe care este bine să le cunoașteți înainte de a începe să menționați colegii în discuțiile legate de sarcini, precum și în descrierea sarcinilor.
Mențiunile reprezintă identificarea unei persoane anume în text prin utilizarea simbolului „@” urmat de numele acesteia (@Anna). În instrumentele de lucru, acestea servesc la trimiterea unei notificări către persoana menționată, pentru ca aceasta să știe că mesajul o privește. În Freelo, mențiunile sunt utilizate în discuțiile legate de sarcini și listele de sarcini, dar și în descrierile sarcinilor, și generează o notificare unică – ele nu modifică atribuirea sau responsabilitatea pentru sarcină.
Menționarea este o notificare unică: persoana respectivă primește o notificare și nu se întâmplă nimic altceva. Atribuirea înseamnă că persoana respectivă a preluat sarcina și este responsabilă pentru îndeplinirea acesteia. Urmărirea garantează că persoana respectivă primește notificări cu privire la toate noutățile legate de sarcină – comentarii noi, modificări ale termenului și finalizarea acesteia. O mențiune nu transformă pe nimeni într-un urmăritor.
O mențiune este o notificare punctuală adresată unui coleg anume în cadrul unei discuții. Introduceți simbolul @ urmat de numele persoanei respective, iar aceasta va primi o notificare și va putea răspunde la comentariu – fără a fi necesar să îi atribuiți întreaga sarcină. Găsiți instrucțiuni detaliate în secțiunea de ajutor dedicată mențiunilor.
În discuțiile de lângă sarcini și listele de sarcini, dar și în descrierile sarcinilor – adică acolo unde se coordonează activitatea. Puteți afla mai multe despre modul în care funcționează discuțiile în Freelo pe pagina Discuții lângă sarcini.
Da, pentru asta se folosește mențiunea @project, generată automat. Notificarea va ajunge la toți cei care au acces la proiectul respectiv și la lista de sarcini. Este potrivită pentru anunțurile care se referă cu adevărat la întregul proiect.
Da, dacă aveți echipele configurate în panoul Business. Menționarea funcționează atunci la fel ca în cazul unei persoane – selectați echipa, iar toți membrii acesteia vor primi notificarea.
Notificările apar întotdeauna în centrul de notificări din Freelo. Dacă se primește și un e-mail, acest lucru depinde de setările de notificare ale destinatarului. Cei care au activată opțiunea de e-mail pot răspunde direct din e-mail, iar răspunsul va fi încorporat în discuție.
Nu. Mențiunea trimite o notificare și asta este tot – nu adaugă pe nimeni ca urmăritor și nici nu îi atribuie o sarcină. Dacă doriți ca colegul respectiv să primească notificări cu privire la toate noutățile legate de sarcină, adăugați-l ca urmăritor.
Puteți menționa doar persoanele care au acces la proiectul respectiv și la lista de sarcini – doar acestea vor apărea în meniul care se deschide după ce introduceți simbolul @. Cei care nu au acces la proiect nu vor primi mențiunea.
Mențiunile sunt incluse în mod standard în Freelo, în toate pachetele tarifare. Mențiunile echipelor sunt legate de panoul Business, adică de un pachet tarifar superior. Puteți găsi o prezentare generală în lista de prețuri.
Scrie-mi la salut@freelo.io.
Programează-te online [EN]
14 zile gratuite, fără a introduce datele cardului. Dacă nu vă convine, contul se va închide automat.