Wspominając daną osobę, zwrócisz jej uwagę bezpośrednio w dyskusji lub w opisie zadania. Współpracownik otrzyma powiadomienie, nawet jeśli nie jest przypisany do tego zadania. A jeśli sprawa dotyczy wszystkich, wystarczy wpisać @project, aby zwrócić się do całego projektu.
Chcesz potwierdzić jeden szczegół, ale jedynym sposobem, by zwrócić na siebie uwagę, jest zrzucenie całego zadania na kolegę? Wzmianka wyśle powiadomienie, bez konieczności przypisywania zadania komukolwiek. Odpowiedzialność pozostanie tam, gdzie była.
Pytanie znajduje się w jednym miejscu, zadanie w innym, a odpowiedzi prawie nie da się znaleźć. Wspominając kolegę, zaznaczasz go bezpośrednio w komentarzu przy konkretnym zadaniu – osoba ta widzi zarówno pytanie, jak i cały kontekst, w którym zostało zadane.
Każdy przeczyta komentarz bez adresata „, gdy nadejdzie odpowiedni moment“. Osoba, o której mowa, zawsze otrzyma powiadomienie w dzwonku – a nie dopiero wtedy, gdy przypadkiem zajrzy do zadania.
„Wzmianka nie przypisuje nikogo do zadania ani nie czyni z tej osoby osoby śledzącej. Wysyła jedno powiadomienie do osoby, której sprawa faktycznie dotyczy, i na tym kończy się jej rola.“
Musisz przyspieszyć realizację zadania, a nie przydzielać kolejne zadania. Dzięki tej wzmiance poprosisz konkretną osobę o opinię bez konieczności zwoływania spotkania.
Współpracownicy są na spotkaniu, na budowie lub w innej strefie czasowej. Powiadomieniew dzwonku poczeka, aż dana osoba je przeczyta.
Brakuje materiałów źródłowych lub zadanie nie jest jasne. Zadaj pytanie bezpośrednio w dyskusji pod zadaniem i zaznacz osobę, która ma udzielić odpowiedzi – a w międzyczasie zajmij się czymś innym.
Wpisz znak @ w komentarzu lub opisie zadania, a Freelo natychmiast wyświetli listę osób mających dostęp do projektu i listy zadań. Aby zawęzić wybór, zacznij wpisywać imię wybranego współpracownika i potwierdź klawiszem Enter lub kliknięciem. Osoba ta natychmiast otrzyma powiadomienie, nawet jeśli w ogóle nie figuruje przy tym zadaniu.
Wypróbuj Freelo za darmoJeśli chcesz powiadomić cały zespół pracujący nad projektem, użyj oznaczenia @project. Powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich osób mających dostęp do danego projektu i listy zadań, w tym do klienta lub współpracownika zewnętrznego. Nadaje się do jednorazowych ogłoszeń typu: „„, przesuwamy termin”“ lub „„, od jutra zamieszczamy materiały tutaj”“.
Wypróbuj Freelo za darmoJeśli w panelu Business masz skonfigurowane zespoły, możesz je wymienić w dyskusji w taki sam sposób jak osoby – wystarczy wpisać znak @ i wybrać zespół. Powiadomienie otrzymają wszyscy członkowie zespołu, bez konieczności wpisywania imion jednego po drugim. Jest to przydatne, gdy chcesz zwrócić się do całego zespołu, a nie do konkretnej osoby lub projektu.
Wypróbuj Freelo za darmoWspomnienie pojawi się u kolegi za każdym razem w centrum powiadomień w Freelu. To, czy otrzyma również wiadomość e-mail, zależy od tego, jak skonfigurował powiadomienia e-mailowe. Jeśli pozostawi je włączone, może odpowiedzieć na wzmiankę bezpośrednio z poziomu poczty e-mail, a odpowiedź wraz z załącznikiem pojawi się w dyskusji przy zadaniu.
Wypróbuj Freelo za darmoLista nazwisk po znaku @ zawiera wyłącznie osoby mające dostęp do danego projektu i listy zadań. Dzięki temu nie wspomnisz przypadkowo o nikim w dyskusji, do której ta osoba nie ma dostępu. A jeśli przypomnisz sobie o kimś dopiero później, wystarczy edytować komentarz i uzupełnić wzmiankę – powiadomienie zostanie wysłane również po edycji.
Wypróbuj Freelo za darmoNie wiecie, jak napisać wzmiankę lub kogo wymienić w projekcie? W Freelu czeka na was asystent TuDů. Napisz do niego, a on Ci doradzi.
Kliknij na żółtą dymkę czatu w prawym dolnym rogu. Podpowiem ci, kogo warto wspomnieć.
TuDu pisze...
Freelo wyśle powiadomienie o wzmiance do osoby, którą wskażesz. To jednak od Ciebie zależy, kogo i kiedy wspomnisz. Oto podstawowe informacje, które warto znać, zanim zaczniesz wspominać kolegów w dyskusjach dotyczących zadań oraz w opisie zadania.
Wzmianki to oznaczenie konkretnej osoby w tekście za pomocą znaku @ i jej imienia (@Anna). W narzędziach do pracy służą one do wysłania powiadomienia do oznaczonej osoby, aby wiedziała, że wiadomość jej dotyczy. W Freelu wzmianki są używane w dyskusjach dotyczących zadań i list rzeczy do zrobienia, a także w opisach zadań. Wysyłają one jednorazowe powiadomienie – nie zmieniają przypisania ani odpowiedzialności za zadanie.
Wzmianka to jednorazowe powiadomienie: dana osoba otrzyma powiadomienie i nic więcej się nie stanie. Przypisanie oznacza, że dana osoba przejęła zadanie i jest odpowiedzialna za jego wykonanie. Obserwowanie gwarantuje, że osoba ta będzie otrzymywać powiadomienia o wszystkich zmianach dotyczących zadania – nowych komentarzach, zmianie terminu, a także o jego zakończeniu. Wzmianka nie powoduje, że ktoś zaczyna obserwować zadanie.
Wzmianka to jednorazowe powiadomienie konkretnego uczestnika dyskusji. Wystarczy wpisać znak @ i imię, a osoba ta otrzyma powiadomienie i będzie mogła odpowiedzieć na komentarz – bez konieczności przypisywania jej całego zadania. Szczegółową instrukcję znajdziesz w pomocy dotyczącej wzmianek.
W dyskusjach przy zadaniach i listach rzeczy do zrobienia, a także w opisach zadań – czyli tam, gdzie uzgadnia się zakres pracy. Więcej informacji na temat tego, jak działają dyskusje w Freelu, znajdziesz na stronie Dyskusje przy zadaniach.
Tak, służy do tego automatycznie generowana wzmianka @project. Powiadomienie dotrze do wszystkich osób, które mają dostęp do danego projektu i listy zadań. Nadaje się do ogłoszeń, które dotyczą naprawdę całego projektu.
Tak, o ile masz skonfigurowane zespoły w panelu Business. W takim przypadku powiadomienie działa tak samo jak w przypadku pojedynczej osoby – wybierasz zespół, a powiadomienie otrzymają wszyscy jego członkowie.
Powiadomienie zawsze pojawia się w centrum powiadomień w Freelu. To, czy nadejdzie również wiadomość e-mail, zależy od ustawień powiadomień odbiorcy. Osoby, które mają włączoną obsługę wiadomości e-mail, mogą odpowiedzieć bezpośrednio z poziomu poczty, a odpowiedź zostanie przeniesiona do dyskusji.
Nie. Wzmianka powoduje wysłanie powiadomienia i na tym się kończy – nikt nie zostanie dodany jako obserwujący ani nie otrzyma przydzielonego zadania. Jeśli chcesz, aby kolega otrzymywał powiadomienia o wszystkim, co dzieje się w związku z zadaniem, dodaj go jako obserwującego.
Możesz oznaczyć tylko te osoby, które mają dostęp do danego projektu i listy zadań – tylko one pojawią się w menu po kliknięciu znaku @. Osoby, które nie mają wglądu w projekt, nie otrzymają oznaczenia.
Wzmianki są standardową funkcją serwisu Freelo we wszystkich planach taryfowych. Wzmianki zespołów są powiązane z panelem Business, a więc z wyższym planem taryfowym. Przegląd można znaleźć w cenniku.
Napisz do info@freelo.io [EN].
Zarezerwuj wizytę online [EN]
14 dni za darmo, bez podawania danych karty. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, konto zostanie automatycznie zamknięte.