Een nieuwe opmerking, een verschoven deadline, een naderende inleverdatum – Freelo laat het je weten. Je hoeft alleen maar aan te geven waarover en hoe vaak je op de hoogte wilt worden gehouden: direct, eens in de paar uur of in één ochtendoverzicht.
Na je vakantie zie je tientallen meldingen en weet je niet waar je moet beginnen. Op de pagina ‘Meldingen’ kun je ze sorteren op oudste eerst, de dagen filteren waarop je weg was, en alles rustig stap voor stap doornemen.
Een ‘like’ bij een reactie geeft net zo’n geluidssignaal als een wijziging van de datum, dus na een week zul je het geluidssignaal niet meer openen. In Freelo schakel je alleen de soorten meldingen in die je interesseren, en de rest overspoelt je niet meer.
Het werk zit erop, maar de telefoon blijft piepen. In Freelo kun je een tijdvenster instellen waarin je meldingen mag ontvangen. Buiten dat tijdvenster blijft het belletje stil en worden gedempte meldingen bewaard tot de volgende ochtend.
„De bel in Freelo is een zekerheid: meldingen verschijnen daar altijd. Al het andere stelt iedereen naar eigen wens in en vertrouwt er vervolgens op.“
Tien projecten, drie takenlijsten en niemand heeft tijd om ze door te nemen. Met één klik op een melding ga je direct naar de taak.
Je wilt weten wat er speelt, maar je hoeft niet van elke like bij een reactie op de hoogte te zijn. Kies alleen de soorten meldingen en projecten die je nodig hebt, en laat de rest maar zitten.
Elk piepje haalt je uit je werk. Als je de samenvatting of de modus ‘Niet storen’ inschakelt, mis je niets. Je kunt gewoon in alle rust je werk afmaken.
U hoeft niet project voor project te doorlopen om te zien wat er is veranderd. Vanuit elke melding kunt u met één klik direct naar de betreffende taak gaan. En omdat er niets wordt gewist, kunt u via „Ga naar alle meldingen“ op elk moment terugkeren naar wat u een maand geleden hebt gelezen.
Probeer Freelo gratisJe krijgt een melding wanneer iemand een opmerking plaatst bij een taak die je hebt aangemaakt of die je volgt. Hetzelfde geldt wanneer iemand een taak voltooit, de deadline ervan verschuift of je in een discussie vermeldt. En als het te veel wordt, kun je op de pagina met de volledige geschiedenis precies filteren wat je op dit moment nodig hebt – op persoon, project of dagen waarop je niet hebt gewerkt.
De meldingen in Freelo bekijkenEen wijziging van de datum is belangrijk voor je, maar een ‘like’ bij een reactie eerder niet? In de instellingen voor meldingen kun je aangeven wat je wilt ontvangen. Je kunt kiezen uit de categorieën Discussies, Taken, Bestanden, Notities en Overig. En als je bij tientallen projecten bent uitgenodigd, kun je ervoor zorgen dat je alleen meldingen ontvangt van de projecten waaraan je daadwerkelijk werkt.
Probeer Freelo gratisStel in op welke tijden Freelo je meldingen mag sturen – zowel op je mobiel als in je browser. Als je nu even rust nodig hebt, schakel dan de modus ‘Niet storen’ in: gedempte meldingen worden dan met een gele achtergrond in het belletje weergegeven.
Meldingen instellenKomt het u nu niet goed uit om de taak af te handelen waarvoor u een melding hebt ontvangen? Stel dan een herinnering in voor een later tijdstip – rechtstreeks vanuit het meldingencentrum, vanuit het taakdetail of met de R-toets. Dit werkt zowel voor taken als subtaken en ongeacht de uiterste datum, dus je kunt ook een herinnering instellen voor taken zonder uiterste datum.
Probeer Freelo gratisWeet u niet waar u de modus 'Niet storen' kunt inschakelen of hoe u slechts bepaalde soorten meldingen kunt activeren? In Freelo staat de TuDů-assistent. Stuur hem een bericht en hij zal je vertellen waar je het kunt vinden.
Klik op het gele chatballonnetje rechtsonder. Ik help je graag!
TuDu schrijft...
Een melding is een korte notificatie waarmee de app je laat weten dat er iets is gebeurd dat voor jou van belang is – er is een reactie binnengekomen, een deadline nadert, iemand heeft je getagd. In zakelijke tools zoals Freelo vindt u meldingen in het meldingencentrum en, afhankelijk van uw instellingen, ontvangt u ze ook via e-mail of op uw mobiele telefoon.
Een pushmelding is een melding die een app naar je apparaat stuurt, zelfs als je de app niet hebt geopend – deze verschijnt op het scherm van je mobiel of in je browser. In Freelo ontvang je deze meldingen via de mobiele app voor iOS en Android, en je kunt de ontvangst ervan beperken tot bepaalde tijdstippen.
Freelo stuurt meldingen over wijzigingen in taken die je hebt aangemaakt of die je volgt. Met name wanneer iemand:
Je ontvangt ook een melding over een naderende deadline en over een herinnering die je zelf hebt ingesteld.
Een melding is de notificatie die Freelo je stuurt. Door een taak te volgen, bepaal je voor welke taken je meldingen ontvangt – je wordt volger door een taak aan te maken, erop te reageren of door iemand aan die taak te worden toegewezen. Een ‘vermelding’ is een eenmalige verwijzing naar een specifieke persoon in een discussie, waardoor die persoon één melding ontvangt, maar geen volger wordt.
Meldingen zijn waarschuwingen over gebeurtenissen in je projecten – reacties, voltooide taken, wijzigingen in deadlines of vermeldingen. Je vindt ze in het meldingencentrum onder het belletje in de bovenste blauwe balk en, afhankelijk van je instellingen, ontvang je ze ook per e-mail. Meer informatie vindt u in de helpfunctie over meldingen in de app.
Ja. Onder Instellingen > Meldingen vink je alleen de soorten aan die je wilt ontvangen – ze zijn onderverdeeld in de categorieën Discussies, Taken, Bestanden, Notities en Overige. Daarnaast kun je ervoor kiezen om alleen voor bepaalde projecten meldingen te ontvangen.
In de meldingsinstellingen stelt u het tijdsbestek in waarin u meldingen mag ontvangen in de mobiele app of in uw browser. Buiten dit tijdsbestek toont Freelo niets. Bovendien kunt u op elk moment van de dag de modus ‘Niet storen’ direct in het belpictogram inschakelen – gedempte meldingen worden dan met een gele achtergrond weergegeven.
Alleen als u dit instelt. In de instellingen voor e-mailmeldingen kunt u kiezen voor directe e-mails of een overzicht – om de 5 minuten, om de paar uur of één keer ’s ochtends. U kunt alle e-mails ook met één klik uitschakelen en de gebeurtenissen alleen via het belletje volgen.
Ja, de mobiele app voor iOS en Android verstuurt pushmeldingen, zodat je op de hoogte blijft van wat er in de projecten gebeurt, ook als je niet achter je computer zit. Het tijdsbestek dat je in Freelo instelt, geldt ook voor deze meldingen.
Je kunt een opmerking instellen via het menu met de drie puntjes bij de taak, in het taakdetail, met de toets R of rechtstreeks vanuit het meldingencentrum. Dit werkt zowel voor taken als subtaken en ongeacht de uiterste datum. Elke taak kan één herinnering hebben en u vindt ze allemaal onder Rapporten > Taken met herinnering.
Meldingen zijn een standaardonderdeel van Freelo in alle abonnementen, ook in het gratis abonnement. Iedereen stelt de instellingen zelf in – wat u ontvangt, hoeft uw collega niet te ontvangen. Een overzicht van de abonnementen vindt u in de prijslijst.
Schrijf naar info@freelo.io [EN].
Online een afspraak maken [EN]
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het u niet bevalt, wordt het account automatisch opgeheven.