Een spraakbericht of schermopname neem je direct op in Freelo, zonder extra programma. De voltooide opname plaats je in een reactie bij een taak, in de taakomschrijving of je slaat deze op bij de projectbestanden, waar collega's hem op elk moment kunnen terugvinden.
Vijf stappen, drie knoppen, twee screenshots en een collega vraagt alsnog om uitleg. In Freelo neem je de werkwijze één keer op als schermopname en plaats je deze direct in de reactie bij de taak.
Iedereen leest een geschreven opdracht op zijn eigen manier. Met een spraakbericht vertelt u wat voor u belangrijk is, inclusief intonatie en context, en de opname blijft bewaard bij de taak waar deze bij hoort.
Eén opname in de chat, de tweede in de e-mail, de derde op de schijf. In Freelo vind je de opname in de taakdiscussie of bij de Projectbestanden, niet in vijf verschillende applicaties.
„De opname blijft niet rondslingeren in de map Downloads. Hij staat bij de taak waar hij bij hoort, en iedereen die toegang heeft tot het project kan hem vinden.“
Tien punten bij één banner leest lastig in een reactie. Geef direct feedback op de materialen tijdens een schermopname, zodat de maker precies ziet wat je aanwijst.
Een handleiding voor een nieuwe collega of een bug die niemand anders kan reproduceren. Een schermopname laat precies zien waar en hoe het gebeurt, en opgeslagen in het project is het ook nuttig voor anderen.
Tussen twee afspraken door of onderweg vanuit het veld is er geen tijd om achter de computer te gaan zitten. In de mobiele app spreek je de instructies als spraakbericht direct in een reactie bij de taak in.
In een nieuwe reactie klik je op het microfoonicoon, geef je de browser toegang tot de microfoon en begin je te praten. Moet je even nadenken? Je pauzeert de opname en gaat daarna weer verder. De voltooide opname voeg je met de blauwe pijl toe aan de reactie en verzend je. In de discussie bij de taak verschijnt deze inclusief speler, zodat je collega hem direct in Freelo kan afspelen.
Probeer Freelo gratis
In de reactie klik je op het monitor-icoon en in het browservenster kies je wat je wilt opnemen: een browsertabblad, één venster of het hele scherm. Zo kun je ook een procedure in een andere applicatie opnemen, bijvoorbeeld in een boekhoudprogramma of een grafische editor. Je voegt een paar woorden toe aan de opname en verzendt deze als een reactie bij de taak.
Eerste opname uploaden
U hoeft niet eerst een taak te zoeken. Klik in het bovenste blauwe menu op + en kies Spraak opnemen of Scherm opnemen. Nog sneller gaat het met een sneltoets: Option/Alt + Shift + A voor spraak en Option/Alt + Shift + V voor het scherm. Na afloop opent er een voorbeeld waarin u de opname kunt afspelen, hernoemen en kiezen waar u deze wilt opslaan.
Probeer Freelo gratis
U kunt de opname opslaan in de sectie Bestanden van het geselecteerde project, eventueel zelfs in een specifieke map. Collega's kunnen deze daar afspelen, van commentaar voorzien, downloaden of verder delen. Handig voor het inwerken van nieuwkomers en voor procedures die elke maand terugkeren. En omdat Freelo de opslaglocatie onthoudt, gaat de volgende opname direct naar dezelfde map.
Probeer Freelo gratis
Bij een opname die is gestart via + of een sneltoets heb je twee links tot je beschikking. De interne URL kan alleen worden geopend door iemand die is ingelogd bij Freelo en toegang heeft tot het project. De openbare URL werkt ook zonder Freelo, dus die kun je bijvoorbeeld per e-mail naar een klant sturen. Schakel je automatisch kopiëren in, dan staat de link na elke opname direct op je klembord.
Probeer Freelo gratisWeet u niet waar het microfoonicoon is, of hoe u instelt waar opnames moeten worden opgeslagen? In Freelo staat assistent TuDů voor u klaar. U stuurt hem een berichtje en hij helpt u verder.
Klik op het gele chatballonnetje rechtsonder. Ik help je graag!
TuDu schrijft...
Een schermopname is een video van wat er op het beeldscherm gebeurt: muisbewegingen, klikken, geopende pagina's en eventueel gesproken toelichting. Het wordt gebruikt voor handleidingen, het inwerken van nieuwe collega's, foutmeldingen of feedback op documenten. In Freelo neem je het rechtstreeks op in de browser en voeg je het toe aan een taak of aan de projectbestanden.
Een gedetailleerde handleiding met afbeeldingen vindt u in de help over spraak- en schermopnamen.
In Freelo niet. De opname loopt direct in de browser via de ingebouwde schermdeling, dus je hoeft niets te installeren en alleen maar te bevestigen wat je wilt opnemen. Losse programma's en tools in Windows of op de Mac slaan de opname op de computer op en daarna moet je deze nog ergens heen sturen. In Freelo heb je hem direct bij de taak waar hij bij hoort.
Een spraakbericht is een korte audio-opname die je verstuurt in plaats van geschreven tekst. Het is handig wanneer je context moet uitleggen, nadruk wilt toevoegen, of reageert vanaf je mobiel en geen tijd hebt om te typen. Een geschreven reactie is daarentegen beter voor zaken die je later op trefwoord wilt terugzoeken, zoals getallen, links of deadlines.
Een screenshot legt één moment vast, een schermopname het hele proces. Voor een fout op één plek volstaat een screenshot, die u in een reactie in Freelo plakt vanaf het klembord. Wanneer u de volgorde van stappen moet laten zien of gedrag dat pas na een paar klikken verschijnt, stuur dan een opname.
Klik in de reactie-editor op het microfoon-icoon en geef de browser toestemming voor toegang tot de microfoon. U kunt de opname pauzeren, beëindigen met de blauwe stopknop en de opname in de reactie invoegen met de blauwe pijl. Vanaf elke plek in Freelo kunt u deze ook starten via + > Spraak opnemen of met de sneltoets Option/Alt + Shift + A.
Een spraakbericht is niet beperkt in lengte. Voor zowel spraakberichten als schermopnames geldt een bestandsgrootte van maximaal 2 GB, wat ruimschoots voldoende is voor normale instructies en opdrachten.
Ja. U kunt direct een gesproken toelichting toevoegen aan de schermopname, bijvoorbeeld wanneer u een grafisch ontwerp doorneemt en uitlegt wat er aangepast moet worden. Een collega ziet én hoort dan precies wat u aanwijst.
Een spraakbericht neemt u ook op in de mobiele app, direct in een reactie bij een taak. Een schermopname neemt u op op uw computer in de browser.
Waar je maar wilt. Een opname vanuit de reactie-editor wordt ingevoegd in de discussie bij de taak. Een opname die gestart is via + of een sneltoets sla je op in het onderdeel Bestanden van het geselecteerde project, eventueel in een specifieke map, of je voegt deze in een reactie bij een taak of subtaak in.
Ja, via een openbare URL die je krijgt bij opnames die zijn gestart via + of een sneltoets. De ontvanger kan de opname ook zonder Freelo openen, dus stuur deze alleen naar mensen die de inhoud mogen zien. Een interne URL kan daarentegen alleen worden geopend door een ingelogde gebruiker met toegang tot het project.
Het opnemen van audio en scherm maakt deel uit van Freelo; je hoeft er niets extra voor aan te schaffen of te installeren. Een overzicht van wat elk tariefplan bevat, vind je in de prijzen.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGINNEN ZONDER VERPLICHTING
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het je niet bevalt, is er niets aan de hand – je account wordt automatisch opgezegd. Als het je wel bevalt, blijf je bij ons.
